Nutzungsbedingungen

Stand: Oktober 2026

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Verwendung der Anwesenheits-App („Jugendraum Timelog") der Einrichtung Jugendraum.xyz, Am Schützenplatz 4, 37412 Herzberg am Harz. Die App dient der internen Organisation und Dokumentation der Einrichtung und richtet sich an deren Jugendliche, Mitarbeitende und weitere von der Administration freigeschaltete Personen.

2. Zweck der App

Die App ermöglicht das Erfassen von Anwesenheitszeiten (Check-in/Check-out), Tätigkeitsberichten, Schichtplanung, geteilte Notizen und Kalender sowie eine Dateiablage für die Organisation der Einrichtung. Zusätzlich kann jede Einrichtung ein öffentliches Stammportal („Stammumfragen") freischalten, über das auch ohne Konto Feedback gegeben, Projektideen eingereicht und Fragen gestellt werden können.

3. Konten und Rollen

• Die selbstständige Registrierung ist ab 16 Jahren möglich. Jüngere Jugendliche benötigen die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten (Art. 8 DSGVO); die Administration prüft dies vor der Freischaltung.
• Neue Konten starten ohne Rolle und müssen von der Administration freigeschaltet werden.
• Die Administration vergibt Rollen (z. B. Jugendlich, Mitarbeitend, Admin, Nur-Lesen) und kann Konten sperren oder löschen.
• Zugangsdaten sind persönlich und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden.

4. Pflichten der Nutzerinnen und Nutzer

• Einträge (Zeiten, Berichte, Notizen) müssen wahrheitsgemäß erfolgen.
• Die App darf nicht missbräuchlich verwendet werden, insbesondere nicht zum Erfassen falscher Zeiten für andere Personen.
• Inhalte (Notizen, Dateien, Kalendereinträge) dürfen keine Rechte Dritter verletzen und keine rechtswidrigen, beleidigenden oder diskriminierenden Inhalte enthalten.
• Sicherheitsvorfälle oder der Verdacht eines Missbrauchs des eigenen Kontos sind der Administration unverzüglich zu melden.
• Über das öffentliche Stammportal dürfen keine Kontaktdaten Dritter (z. B. fremde Telefonnummern oder Accounts) eingetragen werden. Beleidigende, diskriminierende oder rechtswidrige Einreichungen sind unzulässig und können von der Leitung der Einrichtung gelöscht werden.

5. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, übernehmen jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten und technische Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

6. Haftung

Die Nutzung der App erfolgt auf eigene Gefahr. Für leicht fahrlässig verursachte Schäden haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; im Übrigen ist die Haftung nach den gesetzlichen Bestimmungen ausgeschlossen oder begrenzt. Die Haftung bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit bleibt unberührt.

7. Datenschutz und Anbieterangaben

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten findest du in der Datenschutzerklärung. Die Anbieterangaben stehen im Impressum.

8. Änderungen der Bedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist an dieser Stelle abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir die Nutzerinnen und Nutzer in der App.

9. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.